Systematisch prüfen. Risiken erkennen. Sicher handeln.
Unsere Datenschutz-Audits liefern Ihnen ein klares Bild Ihres Compliance-Status. Wir identifizieren Schwachstellen, bewerten Risiken und geben Ihnen einen konkreten Maßnahmenplan an die Hand – praxisnah und priorisiert.
Erfahrung seit 2018
Datenschutz-Audits sind kein bürokratischer Selbstzweck – sie sind ein strategisches Instrument, um Compliance sicherzustellen, Risiken frühzeitig zu erkennen und das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner zu stärken. Regelmäßige Audits schützen vor empfindlichen Bußgeldern und Reputationsschäden.
Systematische Überprüfung der Einhaltung von DSGVO, BDSG und branchenspezifischen Vorgaben – lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert.
Identifikation von Schwachstellen in Prozessen, IT-Systemen und organisatorischen Strukturen, bevor Datenpannen entstehen.
Proaktive Compliance verhindert Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro oder 4% des Jahresumsatzes nach Art. 83 DSGVO.
Ein nachweislich geprüftes Datenschutzniveau stärkt das Vertrauen bei Kunden, Geschäftspartnern und Aufsichtsbehörden.
Die GAP-Analyse ist der Ausgangspunkt jedes Audits. Wir ermitteln präzise, wo Ihr Unternehmen in Sachen Datenschutz steht, definieren gemeinsam den SOLL-Zustand und identifizieren die Abweichungen – transparent und nachvollziehbar.
Umfassende Bestandsaufnahme aller datenschutzrelevanten Prozesse, Dokumentationen, IT-Systeme und organisatorischen Strukturen.
Ableitung der konkreten Anforderungen aus DSGVO, BDSG, branchenspezifischen Vorgaben und individuellen Unternehmensrichtlinien.
Strukturierte Gegenüberstellung von IST und SOLL mit Klassifizierung der Abweichungen nach Schweregrad und Handlungsbedarf.
Erfassung aller Verarbeitungstätigkeiten, Dokumentenprüfung, Interviews mit Fachabteilungen und IT-Bestandsaufnahme.
Abgleich mit DSGVO, BDSG, branchenspezifischen Standards (z.B. ISO 27701, TISAX, B3S) und internen Richtlinien.
Detaillierter Bericht mit Ampelsystem: Grün (konform), Gelb (Optimierungsbedarf), Rot (kritische Abweichung).
Die Risikobewertung ist das Herzstück jedes Datenschutz-Audits. Wir bewerten systematisch die Eintrittswahrscheinlichkeit und die potenzielle Schadenshöhe für jede Verarbeitungstätigkeit und leiten daraus eine klare Priorisierung der Maßnahmen ab.
Bewertung jeder Verarbeitung anhand standardisierter Kriterien: Wie wahrscheinlich ist ein Vorfall? Wie schwer wären die Folgen für Betroffene?
Visualisierung aller Risiken in einer übersichtlichen Matrix – von geringem bis kritischem Risiko, als Grundlage für Ihre Entscheidungsfindung.
Klare Reihenfolge der umzusetzenden Maßnahmen: Kritische Risiken zuerst, dann mittlere, dann niedrige – mit realistischen Zeiträumen.
Je nach Ausgangslage und Zielsetzung setzen wir den passenden Audit-Typ ein. Ob Erstprüfung, regelmäßige Kontrolle oder anlassbezogene Untersuchung – wir passen den Prüfumfang an Ihre konkreten Anforderungen an.
Umfassende Erstprüfung Ihres gesamten Datenschutz-Managements. Idealer Einstieg für Unternehmen, die ihren Compliance-Status erstmals systematisch erfassen möchten.
Regelmäßige Überprüfung (jährlich oder halbjährlich) zur Sicherstellung der fortlaufenden Compliance und Überwachung der Maßnahmenumsetzung.
Gezielte Prüfung nach konkretem Anlass: Datenpanne, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Systemwechsel oder neue Geschäftsprozesse.
Prüfung Ihrer Dienstleister und Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO – vor Vertragsschluss oder als regelmäßige Kontrolle.
Prüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM): Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Backup-Konzepte, Netzwerksicherheit und Patch-Management.
Unser bewährter 6-Schritte-Prozess stellt sicher, dass kein relevanter Bereich übersehen wird. Von der Planung bis zur Nachverfolgung begleiten wir Sie strukturiert und transparent durch den gesamten Audit-Zyklus.
Jeder Schritt ist klar definiert und für Sie nachvollziehbar. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was als Nächstes kommt.
Wir minimieren den Aufwand für Ihre Fachabteilungen durch gezielte Interviews, digitale Dokumentenanalyse und smarte Fragebogen-Techniken.
Unsere Empfehlungen sind keine Theorie – wir liefern umsetzbare Maßnahmen und begleiten Sie auf Wunsch bei der Implementierung.
Klärung der Ziele, des Prüfumfangs und der relevanten Geschäftsprozesse. Festlegung des Zeitplans und der Ansprechpartner.
Sichtung aller datenschutzrelevanten Dokumente: VVT, AVVs, Datenschutzerklärungen, TOMs, Richtlinien und Schulungsnachweise.
Gespräche mit Fachabteilungen, IT, Geschäftsführung und ggf. Betriebsrat. Prüfung der gelebten Praxis vor Ort.
Systematische Bewertung aller identifizierten Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenspotenzial.
Detaillierter Bericht mit Findings, Risikoeinstufung und priorisiertem Maßnahmenplan inkl. Verantwortlichkeiten und Fristen.
Kontrolle der Maßnahmenumsetzung, Nachprüfung offener Punkte und Planung des nächsten Audit-Zyklus.
Jede Branche hat eigene datenschutzrechtliche Anforderungen. Unsere Auditoren verfügen über fundierte Branchenkenntnisse und berücksichtigen neben der DSGVO auch sektorspezifische Regularien und Standards.
Besondere Anforderungen an den Schutz von Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, Patientenrechtegesetz und sektorspezifischen Sicherheitsstandards (B3S).
Compliance mit BaFin-Anforderungen (BAIT/VAIT/KAIT), Bankgeheimnis, Geldwäscheprävention und strengen Aufbewahrungspflichten.
Prüfung nach TTDSG, NIS2-Anforderungen, Cloud-Sicherheit, Fernmeldegeheimnis und internationalen Datentransfers.
Spezifische Anforderungen der Landesdatenschutzgesetze, E-Government-Gesetz, Informationsfreiheitsgesetze und BSI-Grundschutz.
Cookie-Consent, Tracking-Analyse, Newsletter-Compliance, Kundendaten-Management, Payment-Sicherheit und TTDSG-Konformität.
Warum Unternehmen auf Dezor & Kollegen vertrauen.
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